首先，学生进入“相应的奖学金名称—在弹出的页面中按要求输入相关内容，点击“确定”提交，院系审核通过后，学生可在“奖助学金查询和导出“模块一点击”导出PDF，即可导出锁定格式的文件，最后奖学金申请表就可以导出了
目前高校助学金评选流程一般为：每学年开学初各校依据学生提交的贫困证明建立并更新贫困生库。
待上级助学金分配文件下达后，高校当地教育主管部门按照资助比例将名额分配至各个院校，各个院校再依据各院系学生人数比例分配资助名额，然后院系在讲名额分配至各个班级，
申请助学金的准备材料的第一步，需要一张家庭贫困证明。这里的证明首先需要带上户口本和学生证（或录取通知书）至社区居委会会这是村委会找主任或者村长开具，开好后要盖上居委会或村委会的印章。然后在乡（镇）政府盖了章以后再到民政局。如果是城市居民，在社区开好以后直接到辖区的民政局办理就好了。