1、统一业务处理流程。财务部门与业务部门协商,在满足双方需求的基础上,把业务处理流程规范化、标准化,将原来线下处理的流程搬到线上。线上处理的好处是,可以把涉及到的业务数据都保存在系统中,以后想看什么数据,直接在数据库中查看。前提是要跟IT人员说一下,让他们保存这些数据。很多IT不懂业务或财务的需求,一定要说清楚。
2、业财一体化需建立会计总账与业务明细账之间的勾稽关系。总账等于明细账之和。同一个业务会重复发生,比如电商一天可能卖出很多商品,如果每卖出一次,会计系统就要做一笔分录的话,这样很麻烦。会计系统可以把这一天交易额汇总,做一笔收入总账,业务系统保存卖出商品的明细账。如果审计要看这个收入的构成,从系统把明细拉出来就可以。
3、明确会计科目取数规则。即明确会计科目的数据取自哪个业务数据,比如“应收账款”科目数据取自业务系统中卖出商品的金额。会计科目与业务系统中的“字段”要建立一种关联。关联好以后,系统可以自动获取数据,将其生成会计凭证,实现记账自动化。
1、商品销售管理
根据经营管理的需要, 定期或随时向有关部门提供各类商品销售分析报告, 如某⼀品种的⽉销售动态报告、分品种的销售情况表、各类商品的销售分析表等。另外, 还可分营业员、柜组、商品部考核销售业绩情况, 提供相应的销售业绩及计划完成情况分析报告。
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2、存货管理
根据需要能随时提供各类商品库存情况, 包括旺销商品、滞销积压商品、脱销商品等⽅⾯的情况报告。
根据需要能随时提供各类商品库存情况, 包括旺销商品、滞销积压商品、脱销商品等⽅⾯的情况报告。
3、进货管理
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是否进货、什么时候进货、进什么货、进多少货, 不再由管理⼈员凭经验决定, ⽽是根据上述销售分析和库存分析资料,按照⼀定的决策程序做出科学判断。
业财⼀体化主要通过ERP系统来实现。数夫ERP系统以企业管理为核⼼,利⽤信息科学技术,实现管理、供应链、⽣产、销售等活动⾃动化,建⽴⼀个实现企业上下游⼀体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理。
- "业财融合"是指将业务(业绩、经营活动)和财务(财务状况、财务数据)两个方面进行整合和协调,使其相互关联并共同发展。它强调业务和财务的一体化,通过有效的财务管理和分析,支持业务决策和战略规划。在实践中,业财融合可以通过财务规划、财务分析、资金管理等措施来实现。
- "财务BP"(Business Plan)是财务规划的简称,是指企业或机构制定的详细的财务计划或经营计划。财务BP通常包括具体的财务目标、预算、资金筹集、投资决策、成本控制等财务方面的内容,以支持企业实现经营目标和战略。财务BP是企业经营活动中财务管理的重要工具。
因此,可以说"业财融合"是更宏观的概念,强调整合业务和财务,而"财务BP"是更具体和具体的计划,以实现财务目标和规划。在实践中,业财融合的概念和原则可以应用于财务BP的制定和执行过程中,以确保财务规划与业务发展的一致性和协同性。