(1)查验《居住证》照片与持证人是否一致;
(2)查验《居住证》是否有效且属于可办理签注期限内;
(3)核对申请人提供的在沪居住地址信息与《居住证》卡面记载、系统信息是否一致，经核对不一致的，应要求申请人提供相应的住所证明材料;
(4)核对《上海市居住证签注申请表》内填写的项目是否正确、齐全;
(5)核对《居住证》卡面信息、签注申请表及信息系统信息是否一致。2、录入信息并进行后台比对：根据“《上海市居住证》签注申请表”填写内容，全面、正确录入信息系统。通过后台比对方式比对申请人的就业、投靠、就读信息是否发生变化。3、打印签注信息：
(1)经比对核定，申请人提供的信息与比对系统一致的，当场在《上海市居住证》上打印签注信息;居住地址信息发生变化的同时在《上海市居住证》上变更居住地址。
(2)经比对核定不一致的，告知当事人不予签注。打印不予签注通知，告知申请人可以向区(县)人力资源社会保障局或属地派出所咨询。4、材料归档：相关证明材料按人装订成册，就业、投资开业的由社区事务受理服务中心归档、备查;投靠、就读、进修的移送属地公安派出所归档、保管。
2023年上海居住证的办理条件目前还没有正式公布，但是根据以往的办理条件来看，一般需要符合以下条件：在上海工作、学习、生活的外籍人士，且已在上海连续居住满6个月以上，持有有效的签证或者居留许可。
同时，需要具备稳定经济来源、良好的社会信用记录、没有违法犯罪记录等条件。
除此之外，还需要提交相关申请材料，包括个人身份证明、居住证明、就业或学习证明等。请注意，具体条件以官方公布为准。
据2019年发布的上海市人才住房保障条例，上海居住证的有效期最长为5年。持证人在居住证有效期届满前应当向属地派出所重新申领，符合条件的，可以继续办理相关手续并获得新的有效期，具体时间可根据当时的政策来确定。需随时留意有关部门的最新政策发布。