投标文件编制

在认真解读招标文件，具有60％左右成功把握的情况下，才有价值进入投标文件的编制工作。

1、内容

投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等。

2、编制要求

投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。具体编制要求如下：

3、制作标书

一般标书的结构分为： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）

商务部

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体

2、资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件

3、厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

4、业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

技术部分

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。

5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表

1、偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离；

2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离；

3、要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行；

4、多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势；

5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。

报价部分

1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；

2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；

3、大小写是否正确同时、数目是否相符；

4、注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求；

5、格式一定要和招标方要求的格式一样；

6、要多打印几份空白报价备用。

4、标书目录编排

初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等，目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。。

1、日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2、每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）

3、需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4、对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6、有盖章的扫描件图片需设置灰白

7、在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了

5、编辑技巧

制作标书常用的内容：

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如：

图文混合排版注意事项：

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。

如：

投标文件格式参考：

标书编辑中常用的word快捷键：

6、标书交叉检查

1、在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误；

2、正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印；

3、字体、格式是否统一；

4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；

5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；

6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致；

7、互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终；

8、各个文档要详细命名，并存放清楚。

7、标书打印&装订

1、打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2、需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；

3、错误的纸质文档应带回公司作废处理；

4、图片需彩打，其他文本黑白即可；

5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；

6、对于大项目需打印一份给投标代表使用；

7、打印后需及时彻底删除文档；

8、按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

8、标书签字&盖章

1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2、根据招标文件要求盖章

3、公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起

4、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

5、需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

9、标书文件密封

1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2、若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

3、如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

4、封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封

解读招标文件

投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表，接着对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，重点应关注以下内容：

1、检查项目编号与名称：实际工作中由于编制标书较多，为节省时间，许多时候都是在原来编制的标书中对标书进行修改，有时由于时间关系或同时编制其他标书，会出现标书项目编号和名称有误的情况。

2、检查投标人名称：营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等与投标人名称相符是否一致。

3、检查投标文件的排版：文字的格式，字体，行数，图片是模糊还是扭曲，是否根据招标文件的要求进行编辑。

4、检查投标文件目录：标书是否编制目录、完整目录、是否按标书要求编制目录、页码是否更新等。根据投标文件目录逐条核对是否有缺项。

5、首先仔细阅读施工设计说明，对设计人的设计依据、包括所执行的规范和标准等有充分了解，并清楚其对具体施工方面的有无其他技术要求。 把图纸看透，要从结构整体到局部，直至具体构件包括施工方法通通搞明白。

6、先抽样，自下而上按构件的编号，从柱（或刚架）直至檩条、支撑、拉杆等逐样提出，列表并统计出数量。 按所提构件单体翻样算量，并与构件总数相乘，即为该构件总量。 这里需要特别注意工程量的计算规定，尤其是一些节点板，形状并不规则，损耗较大，如果按实际性状算的话，就会亏量了。