1。晨会可安排在上班前召开,地点选择在周围环境不会影响晨会效果的地方。时间不宜过长,最好掌握在10—20分钟,如果人数较多的情况,可以考虑分组召开。
2。晨会前先整顿,所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,整齐划一,保持最好的精神状态。
3。主持人要始终站在汇报者的正前方,无论点评,还是在听取其汇报的时候,始终目视对方。开始阶段,最好以主管本人主持为主,之后,根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。
考虑到15分钟时间比较有限,要讲完一件事情并非易事。要想在这短时间内将主要内容讲完,需要精简思路、明确重点,并注重提高自己的表达效率。在讲述过程中,要注意控制时间并尽量避免过渡冗余的叙述。若主题内容比较庞杂,建议挑选几个关键点着重介绍,这能极大提高听众的聆听体验并让观众在互动环节提出进一步问题。