在启用新的签证信息系统之后申请申根签证的申请人，都必须本人亲自递交签证申请。
申请人在第一次申请申根签证时录入指纹，并在将自己的信息成功保存至签证信息系统中后开始，申请人可在59个月内，如需再次申请申根签证，则无需重复录入指纹，即一次录入指纹后有效期为59个月（约5年）。
并且为在任意申根国家提交申根签证申请后，如已采集生物识别数据并成功获得签证的，在后续申请时，即使此次申请的国家并非上次的申根国，亦无需本人亲自前往重复采集。
在提交新的申根签证申请时，只需提供签证编号和签证页复印件作为证明。
1. 申根签证申请表
填写申根签证申请表：这是每一个申根签证申请的基本要求。申请表可以从网上下载，需要申请人填写并签字。
注意：不同国家的申根签证申请表填写要求会有差异，有些国家可以在线填写整个申根签证申请，然后下载表格打印即可，这不仅节省了大量时间，还能避免拼写等错误。
2. 申请人护照
护照应至少有两页空白页，有效期为签证申请日起至少三个月（中国护照建议有效期超过半年）。如果申请人有旧护照，也需要随申请一起提交。
3. 照片
两张符合申根签证申请规范的近期高清照片，建议多准备一张，详细要求为近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm，头部到下巴的占比要70-80%，既头部到下巴的距离要在3.2-3.6cm之间。
4. 旅行计划
申根签证申请要求提交访问各自申根区的详细目的。这是提交给大使馆/领事馆的个人文件，用于说明了整个旅行行程。
对于每一个申根签证申请，申请者都需要向申根国提交确认的航班行程或预订单。虽然签证申请不一定需要提交机票，但提交申根签证申请时，航班行程是一种更可信的方式，是否要求机票单各申根国可能要求不同。
6. 申根签证旅行保险
医疗保险是每个申根签证申请的强制性保险，医疗紧急情况和遣返的最低保额为30000欧元。
注意：在大多数欧洲国家，医疗费用可能相当昂贵。建议您购买全面的申根签证旅行保险。
7. 住宿证明
对于申根签证申请，申请人还需要提交住宿证明文件，酒店预订单或其他住宿证明，要求覆盖旅程计划涉及到的所有申根国家。
8. 经济证明
申根签证申请人需要提交过去三个月的银行对账单原件，并加盖银行印章。
在职人员附加要求
雇佣合同或在职证明或最近4个月的工资单
最近6个月的最新银行对账单
当前雇主的准假许可
最新所得税申报表或从工资来源扣除的所得税证明
个体经营者附加要求
营业执照有效副本
公司最近6个月的银行对账单
为公司提交的所得税申报表