第一步，应建立一个详尽的会计分类系统，把所有交易归入正确的分类，方便之后的汇总。

第二步，应编制账户科目表，把各类业务的科目编制成表，以便记账和查阅。

第三步，应准备必要的凭证，记账必须附上凭证，才能有效记录、查账和监督检查。

第四步，应建立记账凭证，记账凭证由会计师准备，将所有账务有效地记录在凭证中。

第五步，应做好会计账簿，账簿是记录账务流转情况的历史记录，为汇总分析和审计提供准确依据。

第六步，应核算利润，当所有账务数据录入完毕后，应核算本期的利润，并将其记录到账簿中。

第七步，应编制财务报表，根据账簿，利用财务软件编制财务报表，以便实时管理财务状况。

第八步，应进行审计，审计由审计员实施，监督检查记账工作有没有弄虚作假，确保财务报表的准确性和真实性。