将档案袋的两个摩丝扣分别放入切口中，先将下面的摩丝扣固定好，再将上面的摩丝扣向下按压、固定好即可。但要注意，为使摩丝扣固定牢固，应先将袋口对齐，用手握住袋口，从上往下按压整齐后再固定。
另外，如果使用的是热熔胶或胶水进行固定，应在摩丝扣和袋口上均匀涂抹胶水或热熔胶，并按照相同的步骤固定好摩丝扣即可。
档案袋一旦拆开，其有效性就会受到严重影响。
档案袋拆开后可能失去有效性的情况：
档案内容被损坏或丢失。
拆开档案的行为违反了相关规定。
拆开档案后未经授权进行修改。
档案袋拆开后的处理方法：
应尽快联系相关部门或机构，请求协助重新整理档案，或申请重新制作一份新的档案。
需要办理档案密封手续，以确保档案的完整性和有效性。这通常需要到有档案管理权限的部门进行，而不是简单地用胶水封起来。
档案袋拆开后的后果：
拆封的档案被视为无效，无法继续使用。
档案袋的真实性无法得到保证，可能会被接收档案的机构和单位拒收。
一些学校可能种种特殊的原因不能帮助学生统一调动和寄送档案，将这个毕业档案交给学生本人处理。
遇有这种情况，大家一定要切记，不要将个人档案长期放在自己手上，尽快联系好档案的接收单位办理储存手续才是上策。
2，档案不能安全地存放在专业的管理部门，时间一长就会变成死档。此外，在档案自我管理的短暂过程中，私自拆封，档案丢失，这些情况也会导致档案成为死档