采购订单管理的完整流程包括：采购计划制定、供应商筛选、采购合同签订、订单发布、交付进度跟踪、质量管控、付款结算等环节。
其中，采购计划制定应考虑市场情况、库存情况等；供应商筛选则需要考虑供应商的信誉度、价格、质量等方面；
采购合同签订应明确价格、数量、交期等条款；订单发布应及时、准确；交付进度跟踪应密切关注，避免延误；质量管控应落实验货、检验等措施；付款结算应按照合同约定时间和方式处理。以上各环节的有效运作将保障采购订单的顺利执行。
1 PR (Purchase Requirent) 请购单，采购申请单，代表企业内部的申请需求。
2 PO (Purchanse Order) 采购订单，客户下给供应商的。
3 RFQ(Request For Quotation) 报价请求。
4 RFI (Request For Information) 信息邀请书，用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。
5 SOW(Statement Of Work)工作说明书，是对所要提供的产品或服务的叙述性的描述。
6 BOM (Bill Of Material) 物料清单。
7 JIT (Just In Time) 准时化供应（生产）。
8 VMI (Vendor Manage Inventory) 供应商库存管理，即客户的原料属于供应商，并由供应商管理。
9 MRO(Maintenance, Repair and Operating)指维修与作业耗材,也可解释为非生产性物资。
第一级别：采购与供应链管理国际资格证书（采购师 职业资格认证证书 ）模块 2 ：需求确定与供应规划模块 5 ：供应商评价与选择模块 6 ：报价获取与选择模块 7 ：采购中的谈判策略模块 8 ：合同订立模块 9 ：合同管理报考者须在一年半内完成标准学习系统（ MLS ）中以上六个模块课程的学习并通过考试取得合格成绩 , 即可获得证书。
第二级别：采购与供应链管理高级国际资格证书（高级采购师职业资格认证证书 ）模块 1 ：组织环境模块 3 ：供应市场分析模块 4 ：供应战略模块 10 ：国际物流管理模块 11 ：库存管理模块 12 ：绩效考核与评价报考者须在三年内完成标准学习系统（ MLS ）中第一级别所包含六个模块和第二级别所包含六个模块课程的学习并通过考试取得合格成绩，即可获得证书。
第三级别 : 采购与供应链管理国际文凭（注册采购师 职业资格认证证书 ）模块 13 ：环保采购模块 14 ：集团采购模块 15 ：电子采购模块 16 ：客户关系管理已取得高级国际资格证书的学员，通过以上四个补充模块中任意三个学习系统 (MLS) 模块考试 , 并提交一篇 8000-10000 字国际采购与供应链管理实践应用论文，即可获得采购与供应链管理国际文凭。