下面是公司销售部会议记录的编写需要包含以下要素：
1，会议基本信息：包括会议的时间、地点、主持人、参会人员等。
2，会议内容：记录会议的议题和主要内容，包括对过去工作的总结、现存问题的分析、未来工作的计划等。
3，决策和行动计划：记录会议中形成的决策和具体的行动计划，包括对销售部人员档案归档整理与完善的要求、对销售人员工作的具体指导等。
4，记录人：明确指定会议记录的记录人，负责整理和撰写会议记录。
5，其他相关信息：如会议中提出的建议、问题、改进措施等，有助于理解和跟踪会议内容的详细信息。
公司销售自用车需要开具发票，发票应包含车辆信息、发票抬头、税号、销售方名称及税号、购买方名称及税号、发票号码、开票日期、价税合计等基本信息，并需注明“自用车转让”或“办公用车”等相关信息。如需缴纳增值税，还需按照税率计算税款，按规定申报纳税。为确保开票准确无误，建议委托专业会计师或财务人员进行开票处理。