在 Word 和 Excel 中，可以使用“比较文档”和“比较工作簿”等功能进行快速比对数据。
打开 Word 文档，点击“审阅”选项卡，找到“比较”选项，选择“比较文档”。
在“比较文档”窗口中，点击“原始文档”按钮，选择要比对的原始文档，然后点击“修订文档”按钮，选择要比对的修订文档。
点击“比较”按钮，Word 会自动比对两个文档，并在新的文档中显示出差异。
在 Excel 中进行快速比对数据，可以按照以下步骤操作：
打开两个要比对的工作簿，选择其中一个工作簿中的一个表格。
点击“开始”选项卡中的“比较工作簿”按钮。
在“比较工作簿”窗口中，选择要比对的另一个工作簿，然后点击“确定”。
Excel 会自动比对两个工作簿，并在新的工作表中显示出差异。
通过这两种方法，用户可以快速比对 Word 或 Excel 中的数据，以便查找差异和错误。
1、可打开的内容不同：启用宏可以完成很多程序原本并不支持的特殊应用，比如完成某种特殊的数据计算，或者文档的特殊格式排版等等，不启用宏就不能打开某些特殊应用。
2、工作效率不同：启用宏可以限定输入范围输入、审核、计算、打印、生成DBF格式等等，一些向导严格来说也是宏，只要设定、编程都可以实现。不启用宏没办法使用向导，效率大打折扣。
3、抗病毒能力不同：带有宏的Excel文件，排除了恶性病毒的可能，那么就是有特殊作用的，如果不启用，这些宏就不会起作用，会有中恶性病毒的风险。
4、操作过程不同：启用宏就是允许EXCEL执行EXCEL文件中的宏代码，也就是批量批处理。宏让一些命令组织在一起，作为一个单独命令完成一个特定任务。
可以在Word软件中按“Ctrl+A”，将所有文字全选，然后点击“段落”——“更多段落”，勾选“折行后不分段”，再按“Ctrl+A”弹出“段落”窗口，点击“确定”，消除word回车空行。