公文一般有两种格式，分别是横排格式和竖排格式。横排格式是指将文字横向排列在纸张上，一般用于信函、通知等文件，其特点是排版整齐，易于阅读。竖排格式是指将文字竖向排列在纸张上，一般用于正式文件、公文等，其特点是格式规范，便于管理和存档。两种格式各有特点，根据文件的具体需求和规范要求来选择合适的格式，以确保文件的规范、整洁和美观。
公文的三大组成部分是版头部分、主体部分、版记部分。
1.版头部分有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线；
2.主体部分有标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关名称及印章、成文日期、附注、附件；
3.版记部分有抄送机关、印发机关和印发日期，页码。
公文书写格式如下：标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
主送机关：下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文：要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
发文机关：写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
发文日期：公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。