1.学历证明。当前高校对辅导员的要求最低都是硕士学位和研究生学历，因此，个人的学历材料是第一位的。
2.主要学生干部聘书。这是很多高校对辅导员的工作经历要求，这有利于辅导员尽快上手相关工作。
3.其他常规材料。这个可以根据招聘要求提供，一般学校之间会有不同要求。
辅导员的职称一般是助教（初级辅导员），或者是讲师（中级辅导员）。
大学里的辅导员是一个很重要的角色，因为大学中的教授只负责授课，作业辅导是辅导员来完成。
辅导员岗位一般是在大学院校，职称评审应该按政工系列评审晋升。大学辅导员一般是硕士研究生毕业，还要是中共党员，通过公开考试选拔录用的。政工系列职称分助理政工师(初级)，政工师(中级)，高级政工师(高级)，高级政工师分正高和副高。可以按照任职年限和业绩参加晋升评审。