专人记录

通常情况下，公休座谈会记录是由专人做好会议记录。工作繁忙的情况下，可指定一个工作能力强的助手，专门对单位公休座谈会做记录，要求书写严肃、认真、及时、真实。

固定模式

可制定好表格，以时间、地点、参加人员、会议纪要、记录人等固定模式，对公休座谈会会议内容进行记录。也可用手写的方式，按照上述的类别进行认真记录，体现出工作的认真与严谨。

领导把关

领导负责做好公休座谈会记录的质量控制。对负责书写记录者进行督导，认真对待公休座谈会记录，留下原始的单位质量管理痕迹。

做好保管

公休座谈会记录属于单位较为重要的资料，体现的是单位管理质量，科室要对公休座谈会记录做好维护和保管，以备上级管理部门检查和质控。可与科室其他重要资料分门别类，做好妥善、固定位置放置与保管，以便有备可查。