物业公司购买的文件柜应计入“固定资产”科目。固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。文件柜属于办公用品,一般使用寿命较长,因此应作为固定资产进行处理。
在购买文件柜时,应按文件柜的成本进行初始计量。具体会计分录如下:
借:固定资产 - 文件柜
此后,按照固定资产的使用寿命,通过计提折旧的方式,将文件柜的价值分摊到各个会计期间。具体计提折旧的方法包括直线法、年数总和法等。在计提折旧时,应做以下会计分录:
借:管理费用(或相关成本、费用科目)
贷:累计折旧 - 文件柜
当文件柜使用寿命结束,或者因损毁等原因而报废时,应将其账面价值扣除累计折旧后的余额,转入“固定资产清理”科目。具体会计分录如下:
借:固定资产清理
累计折旧 - 文件柜
贷:固定资产 - 文件柜
最后,根据固定资产清理的结果,确定是否发生损益。如果收回一定金额,应做以下会计分录:
借:银行存款
贷:固定资产清理
同时,将固定资产清理余额转入当期损益:
借:固定资产清理
贷:营业外收入(或营业外支出)
可以将其计入“固定资产”科目。
固定资产是指企业长期拥有、使用和经营的有形资产,包括房屋、建筑物、机器设备等。灯泡作为企业日常运营所需的物品,购买后用于照明设施的维护和更新,因此将其计入固定资产科目是合理的。
根据会计原则,路面维修属于物业公司的维护和修缮费用。具体可视情况分为两种情况:
第一个是如果物业公司自身具备修建维修路面的能力和技术,则会计分录为:资产(路面或者修建设施)减值损失——借,维修费用——贷;
第二个是如果物业公司需要委托专业的维修公司进行维修,则会计分录为:维修费用——借,应付账款——贷。这是一种管理会计的实践,能够更好地记录和管理物业公司的维修费用,并帮助公司更好地把握业务经营情况。