应付账款的借方是减少，如果用现金偿还欠的货款，分录是借应付账款贷现金。应付账款的贷方是增加，如果购货没付款借原材料贷应付账款。
应付股利是指按协议规定应该支付给投资者的利润，由于企业的资金通常有投资者投入，因此企业在生产经营过程中实现的利润，在依法纳税后，还必须向投资人分配利润，而这些利润在应付未付之前，暂时留在企业内，构成了企业的一项负债，所以应付股利属于流动负债。
如果同一个单位一借一贷，应付账款的借方和贷方金额正好相等，可以通过使用“应付账款-供应商名称”科目进行冲账。在记账时，将应付账款的借方和贷方两个科目都填写成“应付账款-供应商名称”，这样就可以完成冲账，避免重复计算。
记账人需要注意核对账目，确保账目准确无误，并且及时更新账目信息以保证财务数据的准确性。