1.入库流程:
- 供应商送货或货物到达仓库后,仓管员核对货物的数量、品种、规格等信息是否与送货单或采购订单相符。
- 仓管员对货物进行验收,检查货物的质量和完整性。
- 如果货物验收通过,仓管员将货物放入指定的仓库位置,并记录货物的入库信息,如入库日期、数量、批次等。
- 根据入库信息,更新仓库库存账目,确保库存数量的准确性。
2.出库流程:
- 接到出库申请后,仓管员根据领料单或销售订单核对所需出库的货物信息。
- 仓管员从指定的仓库位置取出相应数量的货物。
- 在出库过程中,记录出库日期、数量、领料部门或客户等信息。
- 同步更新仓库库存账目,减少相应的库存数量。
3.定期盘点:
- 定期对仓库内的货物进行盘点,核对实际库存数量与账面库存数量是否一致。
- 如发现差异,进行调查和调整,确保库存的准确性。
4.财务对接:
- 仓库管理部门与财务部门保持密切沟通,将进出账信息及时传递给财务部门。
- 财务部门根据仓库提供的进出账数据进行账务处理,核算成本和收入等。
- 确保仓库数据与财务数据的一致性和准确性。
商品进仓管理:
进仓前准备:业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方。
进仓安排:仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
记账:商品进仓后仓管员必须马上记帐,查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
商品出仓管理:
出仓准备:仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。
出仓安排:仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品。
记账:商品出仓后,仓管员也要及时进行记账,更新库存信息。
此外,仓管员还需要进行日常的报表制作、盘点、整理等工作,确保仓库的货物数量准确、状态良好。同时,仓管员还需要完成领导交办的其他事项,如配合财务进行月度对账等。
以上是一个基本的仓库进出账流程,具体的操作可能会根据公司的实际情况和需求有所不同。在实际操作中,仓管员需要严格遵守公司的规定和流程,确保仓库的货物管理有序、准确、高效。
仓库管理的技巧和方法:
1、合理选址,合理规划
 仓库就是经销商的根据地,前期实力有限,没有办法租用专业的仓库是正常的。但是随着实力的发展,一点点改变,租用专业的仓库,甚至是建立自己的仓库,都是要一步步的计划去实现的。无论是选择怎样的位置,都要做好规划设计,合理的利用仓库的每一寸空间。规划好产品的垛位,搬运通道,各个品牌区域的划分,仓库的装卸货位置,滞销产品的堆放位置,厂家促销宣传产品的位置。考虑人员的上下货,货物进仓的方便,还有货物的临时存放地。将仓库的空间利用起来,规范起来。
2、功能单一化
避免员工生活区与仓库区的交叉。在条件允许的状况下,把员工宿舍,车库放在仓库附近的小区,居住地。尽量做到仓库作用的单一化,避免其他的东西占用仓库资源。
3、明确库管责任
明确库管的责任,从产品入库时记录,库存管理,产品出库记录,出入库单据管理,报表汇总,对账。形成一系列的库管工作安排,规范化库管内容,规范法仓库的管理。不仅可以避免仓库管理问题,还能够让经销商更了解产品走向,销量。