1. 个人手里保存人事档案多年是不合适的。
2. 因为人事档案是单位对员工从业历史、证书资格等情况的记录，保存在个人手里可能会出现丢失、难以查找等问题，还可能会泄露隐私。
3. 如果确实需要自己保存一份备份，可以进行数字化处理，将档案扫描成PDF格式保存在电脑或云端，同时还要确保电脑和云端的安全性，避免档案泄露。
另外，也可以将纸质档案交给可靠的亲友保存。
在工作单位离职时，应该主动交还单位的人事档案。
1、离职后档案在自己手里密封完好，没有破损。如果你的档案是这种情况，那么你可以直接去你工作所在地或者是原户籍所在地的人才中心进行托管，需要带上报到证和身份证原件。如果人才中心不接受你自己携带的档案，那么你就需要找专业的机构进行公对公的处理。
2、离职后档案在自己手里档案袋的封条已经拆封。如果你的档案是这种情况，那么你的档案已经变成死档。你需要拿着你的档案去找原毕业的学校或原单位找档案负责人重新审核密封，然后以公对公的流程存入人才中心。
3、离职后档案在自己手里材料丢失，报到证也丢失。如果你的档案是这种情况，那么你需要将档案内的材料和报到证都全部补办好，然后找专业的机构进行档案托管。