1.
在借方应收款科目(一般为银行存款)记录要记账的外欠款。同时,在往来款科目中记录挂账贷方,同金额;
2.
外欠款发生变化时,根据发生的现金流及款项期限,对应调整借方应收款科目与往来款科目中的挂账;
3.
当外欠款的款项已经结清时,在借方应收款科目中记录结算,发生现金流;
4.
同时在往来款科目中记录发生现金流,将挂账余额清零,并发生结清状态。
关于会计记账、算账和报账的具体步骤如下：
会计记账：
记账需要按照实际业务设置需要的会计科目。根据发生的业务（收付款的票据）编制记账凭证，所有的原始凭证都需要经过严格审核。之后，根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。在登记时，要确保按照时间顺序编号，注意按照相应的会计科目逐一登记。最后，月末需要进行试算平衡，若借贷不一致，要立刻检查查明原因。
会计算账：
算账主要包括计算各个科目的发生额、余额，以及进行费用分摊、税金计提、工资计提等转账凭证。根据账务数据，编制费用分摊，税金计提，工资计提等等转账凭证；（归集成本费用、计算生产成本，销售成本等） 登记明细账，计算各个科目的发生额、余额；结转损益科目，计算盈亏。
会计报账：
在完成记账和算账之后，需要将总账与明细账核对一致。核对无误后，根据总账数据和明细账数据，编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。这些步骤完成后，就可以按照公司的要求进行报账。