存档上级下发的文件，可以参考以下步骤：

接收文件：确保从上级那里接收到文件，并确认文件的完整性和准确性。

检查文件信息：查看文件的标题、日期、发件人、收件人以及文件内容，了解文件的重要性和紧急程度。

文件分类：根据文件的内容和性质，对其进行分类。例如，可以根据部门、主题、日期或其他相关标准进行分类。

创建存档文件夹：在电子文档管理系统或计算机文件系统中，为上级下发的文件创建专门的存档文件夹。确保文件夹的命名清晰明了，方便以后查找。

保存文件：将文件保存到相应的存档文件夹中。如果文件是电子版的，可以将其转换为PDF格式以确保文件的不可更改性，并保存到文件夹中。如果文件是纸质版的，可以使用扫描仪将其转换为电子版并保存。

备份文件：为了防止文件丢失或损坏，建议定期备份存档文件。可以将备份文件存储在云端存储或外部硬盘等安全的地方。

记录文件信息：在存档文件夹中创建一个文件清单或索引，记录文件的名称、日期、内容摘要和其他相关信息。这样，在以后需要查找文件时，可以更快地找到所需文件。

定期审查：定期审查存档文件，删除过期或不再需要的文件，以确保存档的整洁和高效。

通过遵循这些步骤，可以有效地存档上级下发的文件，并确保在需要时能够快速找到所需文件。