机要室和档案室通常不应该放在一起。机要室是用来处理机密文件和信息的地方，需要严格的安保措施和访问限制，以保护敏感的数据安全。
而档案室则是用来存放历史文件和记录的地方，需要专门的保管和整理，以保证档案的完整性和永久保存。
将机要室和档案室放在一起可能会导致安全隐患和混乱，不利于保护机密信息和管理档案。因此，为了最大限度地保障信息安全和档案完整，最好将机要室和档案室分开设置。
机要交通的意思是各级政府、机关、部队等内部传递重要内部文件的交通渠道。
凡由市、区党政机关发往所属机关、企、事业单位和驻宁党政军机关，包括省级机关各部门的信件，均由所在区的机要交通站负责投递。
市区所属集体所有制以及街道办事处、人民公社、中学、派出所和相当这一级的单位均属于投递范围，省委大院内的各单位由市机要交通站负责传递。
机要室需要网络。在今天的信息化时代中，网络已经成为企业和政府机构中不可或缺的一部分，机要室也不例外。机要室是保密单位，需要通过网络进行内部通讯、数据传输和文件共享，可以极大地提高工作效率和保密性。同时，也需要网络对接其他部门以获取必要的信息和资源。此外，网络还可以为机要室提供更安全和保密的信息传输模式，通过加密技术和安全措施保护机要信息不被非法窃取。因此，机要室需要网络。