考生研究生被录取，可通过报考院校所开具的调档函来办理档案调取。
1.录取院校招生办会首先发出调档函，调档函会发往该考生报名时所填写的“档案所在地”。
2.考生要积极协助接收调档函的单位或人才交流中心，争取顺利办成调档。
3.档案调回，录取院校会根据档案材料进行政审，没问题后发放录取通知书。
4.考生需注意，调档有时间限制，尽量在调档期限内完成，否则作无效处理。
1、本科在校期间考上了研究生
在校期间，档案是保留在学校的，研究生学校发来调档函，考生拿着找相关老师签个字即可。
2、往届无工作，二战、三战、四战考上研究生
这种情况，需要弄清楚当时本科毕业把档案留在了哪里，需要拿调档函去档案所在机构申请调档。一般需要让机构帮你寄档，自己拿出档案来寄研究生学校有可能不认，一定要问清楚，而且这些流程尽量不要找人代办。
3、已经工作，但又考上了全日制研究生
这种情况就需要和单位协调好。因为首先单位得放你，让你去读。这些协调好之后，可以请求领导或者人事部门帮你调档。