1. 首先将业务招待费的总金额记录下来。
2. 然后按照60%的比例将这个金额乘以0.6，得到可扣除金额。
3. 将可扣除金额记录在会计凭证的借方科目中，选择“业务招待费”科目。
4. 在贷方科目中选择相应的费用科目，例如“差旅费”、“交通费”等，记录实际支出的金额。
5. 最后，在会计凭证的摘要中注明相关的业务招待事项和人员姓名。
6. 同时需要记得保存好凭证，以备考核和查询使用。
1 业务招待费汇算清缴需要调整。
2 因为最近财政部和国家税务总局发布了《关于调整业务招待费汇算清缴政策的通知》，对业务招待费的汇算清缴政策进行了调整，主要是针对发票开具和税务处理方面的规定进行了修改，需要注意相关的操作流程和申报要求。
企业不用单独作帐，因为税务在核查企业所得税时是按60％扣除，而企业是全额报销，并最终减少了企业利润，税务部门核查征收企业所得税要将40％业务招待费加回到应税利润中，再计算应缴所得税，企业按核查结果缴所得税即可。