1.打开手机WPS Office软件
2.新建编辑或者打开你想要进行加密的文档，这里以excel文档为例
3.单击文档页面中的空白处，使其下方出现工具那一栏列表，点击工具
4.往下滑动点击加密文档
5.打开密码加密开关，然后设置好密码
6.最后将该文件分享给微信好友或群聊里，对方需要打开此文档就必需要输入密码了
以下是一个简单的文件函格式范文，供你参考：
文件函标题
尊敬的[收件人姓名/部门]：
您好！
我谨代表[发件人单位/个人名称]，就[文件主题]事宜，向您发出此文件函。
[正文内容，说明发函的目的、事项和要求等]
在此，感谢您对我们工作的关注和支持。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
[发件人姓名/部门]
[日期]
需要注意的是，文件函的格式可能会因具体情况和要求而有所不同。在实际使用中，你可以根据实际需要进行适当的调整和补充。同时，根据文件函的正式程度，可能还需要包括文号、抄送单位等信息。如果你能提供更具体的文件函用途或要求，我可以为你提供更详细和针对性的范文。
文件卡是一种管理文件的工具，一般用于办公室、档案室等地方，非常便于文件的查找和归档。为制作文件卡，首先需要准备好卡片等材料，然后设计制作模板，将关键数据填写在卡片上，例如文件名称、编号、保管人、归档日期等信息。可以使用Excel等软件工具进行制作，也可手工制作。制作好的文件卡应按照文件的编号顺序编排，放在文件夹或抽屉中，方便查找和管理。文件卡的制作要注重规范性和标准化，以确保有效管理文件。