出纳需要具备基本的会计知识和相关的技能，以便能够查阅、理解、解释和管理会计报表。他们必须能够检查和审批该报告的准确性，同时能够识别任何潜在的差错或欺诈现象。
扎实的财务基础和经验有助于出纳更好的运用会计报表来评估收支状况，做出明智的决策，以及帮助公司制定财务战略和政策。因此，虽然不是必须的，但出纳的会计报表的基本知识和应用能力都是非常有益的。
1、出纳用的表格主要就是一张“现金与银行存款结报单”，主要就这样几个数：上期结存、本期收入、本期支出、本期结存。在每次记完帐，经轧帐无差错后填报此单，然后将凭证和结报单一起交给会计。学习之前先来做一个小测试吧！
2、出纳帐主要有2本，一本是现金日记帐，另一本是银行日记帐，这2本帐都是单式帐，收入、支出、结存，管好这三个数就好了。
3、及时整理原始凭证，将收入凭证和支出凭证编好号再记帐，做到勤于记帐、勤于轧帐、勤于核对。现金帐结存数要与实际库存现金核对，发现差错立刻查询，银行帐也一样要经常与银行核对，避免差错。
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出纳扎账本：出纳需要每天编制资金日报,记录每日收入和支出的金额,并在日报上注明具体事项和用途,例如收到的现金、银行转账、支出的现金、银行转账等。
做好凭证。在每笔支出或收入后,出纳需要及时制作凭证,包括收据、发票、支票等,并将凭证按照编号顺序进行归档。