会议室果盘摆放应该要简单而有序，把果品按照品类摆在不同区域，各种不同口味的果品相互搭配，视觉效果让人目不暇给，另外，果盘需要尽量利用水果的自然质感，色泽和形态协调搭配，最大限度地展现出果盘的整体美感。
会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置最为重要。
教室型(课桌型)这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些，要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。一般要求每个座位上放有垫子，每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。