其次，可以删除不必要的数据和重复的信息以减小文档的体积。还可以使用专业的压缩软件来压缩文件，以减小文件大小。
最后，使用PDF 文件来存储电子章，比较方便，而且可以设置压缩比例，让文件变得更加紧凑。通过对文件进行适当的压缩和处理，可以有效地减小电子章的体积。
如果电子章复制后格式变了，可能出现了文字错位或字体不一致等问题，这会影响到文件的真实性和可信度。
解决这个问题的方法是使用较为安全的电子签名工具来生成和验证电子章，避免使用不可信的复制工具。此外，使用专业的文档格式转换工具可以将文件转换为更稳定的格式，避免出现格式变化的情况。在进行电子文档的传输和复制时，建议使用加密和密钥保护等安全措施来确保文档的完整性和保密性。
电子章可以通过加盖数字证书来让文件看起来更真实。
因为数字证书是一种电子文档，其中包含了证书持有人的信息以及证书颁发机构的认证。
在盖章时，可以将数字证书加入文件，以确保文件的真实性和完整性，并在文件上显示电子章，从而使文件看起来更具权威性和真实性。