学历定职是一种依据个人的学历和专业技术工作经验来确定其职称的方式。在具体的操作中，规定中专毕业见习一年期满后，可以定为“员”级职务；大专毕业并从事本专业技术工作满二年，可定为“助师”级职务；大学本科或硕士学位的获得者在从事专业技术工作三年或四年后，可以分别定为“助师”级或“师级”职务。
需要注意的是，职称是专业技术人员的专业技术水平、能力，以及成就的等级称号。也就是说，拥有某一级别的职称，表明你具备了相应级别的专业技术水平。在一些企事业单位的岗位聘任原则中，如果没有评上相应职称，可能无法获聘相应的职务。例如想要在高校中担任教授职务的教师，原则上必须先获得教授职称。
学历学籍证明材料通常包括以下内容：
高中毕业生登记表。
中专毕业生登记表。
普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表。
入学考试各科成绩表。
研究生推免生登记表。
专家推荐表。
学生（学员、学籍）登记表。
学习成绩表。
毕业生登记表。
授予学位的材料。
毕业证书、学位证书复印件。
党校学历证明。
选拔留学生审查登记表。
参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料。
国内外学历学位认证材料
学历认证，是统一由教育部审核出具的盖有《全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心》的《中国高等教育学历认证报告》，
认证有规范的流程要走，一般情况，按教育部给出的普通认证办理，是在20-30个工作日内完成认证报告的审核和出具。
现在申请学历认证的办理，可以去到各个省市的现场学历认证办理窗口进行申请，上班时间、排队、填表、交费。认证一般都是在20个工作日左右的。