1. 在打印机纸张里建一种新的纸张类型， 一般我们打印时选的都是A4纸（29.7 *21），这里你要建一种新的类型：长等于"销货清单"的长，宽等于"销货清单"的宽。
2. 在excel里制表，制成和"销货清单"一样的表。
3. 调整这个表的行高、列宽、字体、字号等。 这步是最麻烦的，需要经过很多次调试，才能调好，使打印出来的内容正好打印在"销货清单"的空白处。
4. 保存这个表格为模版，每次使用时就只要在里面输入内容即可。（注意不要变动格式） 如果你会函数或VBA，则可直接从其他表格取数据，而不要手工输入内容。 建议：换纸张。因为你的销货清单不是专门用来套打的。如果有两联或三联的话，放入打印机里就是个问题。可能下面的联放不进去，因为你撕下来时它是散的。
在Excel的筛选功能中，可以使用筛选功能里面的“自定义筛选”选项，然后在“筛选器”对话框中，选择“包含”选项，并输入要筛选的村的名称，就可以在Excel表格中筛选出与该名称匹配的数据行。
也可以使用“高级筛选”功能，选择要筛选的列和条件，输入村名并确定即可。此外，如果表格中的村名具有明显的特征，比如名称前缀或后缀固定，也可以使用“文本筛选”来筛选数据。
可以恢复因为xls文件乱码的原因可能是文件损坏或者编码格式不对，可以采取以下方法进行恢复。
1. 尝试用其他支持的软件打开。
2. 直接恢复文件，可以使用文件修复工具或者文件恢复软件来尝试修复损坏的文件。
3. 更改编码格式，可以在Excel中选择文本导入向导来更改编码格式，或者使用在线工具来转换编码格式。