首先，及时通知离职员工的上级领导，并确保他们交接工作。
其次，与离职员工沟通，了解档案存放的具体情况和位置，并确保档案的安全。如果需要，可以重新分配其他工作人员负责档案存放工作。同时，建议对档案存放流程进行规范化，确保档案的管理和维护工作能够持续进行。
最后，如果有必要，可以考虑建立档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性。
在开放大学机考中，快速搜索答案的几种方法如下：
使用专业的搜题软件：在应用商店搜索“开放大学机考答案”，会出现一些专门针对开放大学机考的搜题软件，这些软件可以快速提供准确的答案和解题思路。
利用在线学习平台：像中国大学MOOC、网易云课堂等在线学习平台，上面有很多针对开放大学机考的课程和资料，可以在这些平台上搜索相关题目，找到对应的答案。
建立题库：在备考期间，可以通过做题、收集资料等方式，建立自己的题库。这样在考试时，可以通过自己的题库快速找到答案。
求助老师或同学：如果在考试时遇到难题，可以向老师或同学请教。他们可能会有一些经验或者方法，能够提供帮助。
掌握基础知识：在备考过程中，要注重掌握基础知识，这样可以更快地理解题目并找到答案。
以上是几种快速搜索开放大学机考答案的方法，具体使用哪种方法要根据自己的实际情况和备考情况来选择。同时，也需要注意不要抄袭他人的答案，要自己认真思考并回答问题。
答案是；开放大学的毕业证可以用于就业、涨工资、人事改革、职称评定、考公务员、考研究生、出国留学、落户等方面，和普通学历享有一样的效力。
报考公务员：国家承认的本科学历可以报考公务员，如果报考岗位对学历类型方面没有特殊要求，则国家开放大学本科学历是能报考的。
报考研究生：国家开放大学本科学历可以参加研究生考试， 专科学历则需要毕业满两年以后才能报考。