如果您打算对挪用公司公款的员工进行起诉，您需要准备以下资料：
1. 证据材料：包括涉案员工涉嫌挪用公司公款的行为证据，如会计账册、银行流水账单、收据、证明信、电子邮件等。
2. 公司文件：包括公司章程、股东决议、合同、工资单、员工手册等。这些文件有助于证明涉案员工的职位、权限和任职期间存在的制度以及公司的经营状况等。
3. 联络人：建议您联系公司内部的法务部门或外部律师来提供法律支持和指导，以确保起诉过程合法。
4. 公司代表：建议由公司雇佣一位代表来在法院上代表公司作证并提供必要项目的资料。
在起诉前，您还应该确定适当的法律程序，例如是否需要寻求警方帮助、选择适当的法院等。建议您在起诉前咨询专业律师以获取法律上的建议及支持。
关于挪用公司40万元应该被判多少年，这依赖于具体法律和判决标准，同时可能受到因素诸如罪行性、数额、情节等的影响。下面分别介绍和解释一下：
1.法律和判决标准：首先需要考虑使用的是何种法律、规则及判决标准，并需要查询其相关规定。因为在不同法规下，判决可能会有所不同。
2.罪行性质：挪用公司资金，根据相关法规定，可能会构成侵占罪、职务侵占罪、挪用资金罪等不同罪行，不罪行的判决标准和处罚力度可能会有不同。
3.数额：挪用的金额数额是对决定判决的影响因素之一。数额越大，刑期可能会越长。
4.情节：罪犯挪用资金的目的和情节也是判决的重要因素。如果该挪用为私人目的或要求他人参与，可能会导致更严重的判决结果。
综上所述，无法给出确切的答案。如果需要详细了解刑期的具体情况，建议寻求相关法律专业人士的帮助，以便全面了解所在地的法律程序和指南。如果涉及具体案件，那么最终的判决结果也需要根据当地法律规定和案件的具体情况来判定。