按照引用顺序排列和按照作者字母顺序排列。
按照引用顺序排列是指所有参考文献按照在正文中引用的先后顺序排列。一般来说，这种排列方式适合于科技论文和学术论文等需要注重实证和数据支持的文章类型。
按照作者字母顺序排列是指所有参考文献按照第一作者的姓氏字母顺序排列，如果第一作者的姓氏相同，再按照第二作者的姓氏字母顺序排列，以此类推。这种排列方式适合于文艺性较强的文章类型，比如人文社科类论文。
具体排列方式还应考虑不同学科领域和期刊、出版社的要求，应该仔细查阅相应的论文模板或出版指南的相关规定。
1. **定位表格**：首先，在文档中找到相应的表格。
2. **插入注释符号**：在表格下方留出空间，通常在此处添加注释符号。注释符号可以是星号（*）、圆括号（）或其他标记，这取决于出版要求或个人偏好。
3. **编写注释文本**：在注释符号后面编写注释文本。注释应该简洁明了，解释表格中的特定数据点、数据来源、数据计算方法或任何需要额外解释的内容。
4. **编号注释**（如果需要）：在一些学术出版物中，可能需要对注释进行编号，例如使用连字符（-）和数字（*-1, *-2, 等等）。
5. **保持一致性**：确保整个文档中注释符号的使用是一致的。如果一个表格有多个注释，每个注释都应该有一个独特的符号或编号。
6. **检查格式要求**：不同的期刊和出版社可能有特定的格式要求。在撰写之前，最好查看相关的投稿指南或格式手册。
7. **审阅和编辑**：最后，仔细审阅注释，确保它们准确、清晰，并且与表格内容直接相关。
在Word等文字处理软件中，通常有专门的注释功能，允许作者添加脚注或尾注，这些注释会在文档的底部或末尾显示，并自动编号。使用这些功能可以方便地管理注释，并确保符合大多数出版标准。
1、在正文中标注来源和出处，还要在论文后面列出参考文献。学位论文的文后参考文献一般按著者姓氏笔画或姓氏首字母的顺序排列。同时，如果参考文献涉及多文种（如中文、英文、日文等），则应根据文种分类列出。文后参考文献的内容和格式也有基本的规范和要求，其著录内容与格式如下：
1.主要责任者
主要责任者是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体。多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加”等”，英文加“.et al”。当作者不明时，此项可省略。如:
[1]杜光海，学术论文写作ABC[M].广州：广东高等教育出版社2006:15-16.
2. 文献名及版本
文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“《》”。
3.文献类型与载体类型标识
根据国家标准GB 3469—1983《文献类型与文献载体代码》规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识：专著[M]，会议录[C],报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，档案[A]，电子公告[EB]，其他未说明的文献[Z]。
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型，一般采用以下标识：磁带[MT]，磁盘[DK ]，光盘[CD]，联机网络[OL]。电子文献类型与载体类型标识基本格式为[文献类型标识/载体类型标识]，例如:[EB/OL]_网上电子公告。
4.出版项
出版项包括出版地、出版者、出版年，或其他文献出处等信息。出版地指出版者的城市名。出版社必须全称。对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD。对于电子文献需要标明其可获得地址。
5.参考文献起止页码
参考文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。如果正文中已经标注页码，文后参考文献页码通常可以省略。在文后标注页码时，如为起止页，则在2个数字之间用“-”号。若论文中多次引用同一文献的多处内容，则应依次著录相应的引文所在页码或起止页码，各次之间用“,”相隔。