1. 首先，及时备份文件，以防止意外的文件损坏而造成数据丢失；
2. 启用Excel的自动保存功能，按照一定的时间间隔自动储存文件，防止突如其来的宕机导致文件丢失；
3. 使用“宏”以保存文件，并设置定期运行，以实现定期保存文档；
4. 将数据形式设置为文本，避免引入公式和其他特殊格式，可以有效防止空格或其他特殊符号引起的数据丢失；
5. 可以将表格分成不同的工作表，以防止在巨大的表格中寻找导致文件崩溃的错误单元格；
6. 最后，应当结合以上办法来注意文件的安全，以最大程度地防止数据丢失。
在Excel表格中，如果单元格中的文字太多而无法完全显示，可以使用换行来解决。要在单元格中换行，可以使用快捷键Alt+Enter，或者在编辑栏中直接按下Enter键。这样，文字就会自动换行显示在下一行。
如果需要自动调整行高以适应换行后的文字，可以将鼠标放在行号上，双击鼠标左键即可。这样，单元格中的文字就能够完整显示，并且自动换行。