保安员资格证的有效期是5年。这是由国家公安机关保安管理部门颁发的一种权威性资格认证，如果没有这个认证的话是不能够从事保安职业的，是属于上岗必须要有的证件。
保安员资格证要先由个人用身份证和户口所在地派出所出具无违法记录证明，然后进行报名，通过报名之后到具备保安培训机构的地方进行培训，培训结束之后通过保安考试，然后才能够上岗工作。
保安记录表是保安工作中必不可少的一项记录工具，正式的记录表应包含保安巡逻、巡视区域、发现可疑人员、物品及异常情况等。
表格应在日常工作中随时更新，容易查询。记录时应注意新旧交接、细节观察及清晰描述，以及保密性问题。
每个保安需要认真负责地填写记录表，以便与其他保安和管理人员分享，及时了解安全情况,并保持部门工作高效、规范。
不能办理，保安证必须经过正规考试才能被国家认可，才是正规保安，如果不经考试办理的保安证，那是假证，随时有可能被罚的！