文件卡是一种管理文件的工具，一般用于办公室、档案室等地方，非常便于文件的查找和归档。为制作文件卡，首先需要准备好卡片等材料，然后设计制作模板，将关键数据填写在卡片上，例如文件名称、编号、保管人、归档日期等信息。可以使用Excel等软件工具进行制作，也可手工制作。制作好的文件卡应按照文件的编号顺序编排，放在文件夹或抽屉中，方便查找和管理。文件卡的制作要注重规范性和标准化，以确保有效管理文件。
1.打开手机WPS Office软件
2.新建编辑或者打开你想要进行加密的文档，这里以excel文档为例
3.单击文档页面中的空白处，使其下方出现工具那一栏列表，点击工具
4.往下滑动点击加密文档
5.打开密码加密开关，然后设置好密码
6.最后将该文件分享给微信好友或群聊里，对方需要打开此文档就必需要输入密码了
1、找到并选中需要压缩打包的文件。
2、在选中需要压缩的文件后，点击右键，在出现的选项中单击添加到压缩文件按钮。
3、在出现的压缩文件名和参数中输入压缩文件的名称后，点击浏览按钮选择该压缩文件的保存位置后点击确定按钮。
4、即可看到当前的文件已经压缩成RAR格式。
5、将电脑上的QQ传输对象打开，将该文件拖拽到聊天窗口点击发送按钮。
6、等待传输进度完成即可看到该压缩包的文件已经发送成功。