需要提前办理入学手续，办理流程如下：
1.初中新生入学手续办理工作在同一时段进行；
2.学生及父母或其他法定监护人持省级教育行政部门规定的有效证明，到相应的初中或县级教育行政部门的指定地点办理入学手续；
3.县级教育行政部门时汇总入学手续办理信息即可。
一般来说，小学升初中后，学校会根据学生的学籍信息和其他相关材料为学生建立个人档案。这个过程通常在开学后的一段时间内进行。具体时间可能因学校而异，但通常会在开学后的几周内完成。
学生档案中包括学生的基本信息、学习成绩、家庭情况、社会关系等重要信息。这些信息将伴随学生一生，对于升学、就业等都有重要影响。因此，学生和家长应该积极配合学校的工作，及时提供所需材料，确保档案的完整性和准确性。