超市进菜时需向供货方索要以下凭证:增值税专用发票或增值税普通发票:作为记账凭证,证明货物销售和货款支付情况。
送货单:列明送货物品的名称、数量、单价和总金额,作为查验货物实际情况的凭证。
检疫证或检验报告:适用于食品、药品等需要检疫或检验的商品,证明商品符合相关卫生安全标准。
1.打开Excel。
2.新建表格。
3.选中第1行单元格。
4.点击“合并后居中”。
5.将第1行单元格行高拉大。
6.随后输入入库单。
7.点击开始,更改文字大小为18。
8.选中第2行单元格,选择设置单元格格式。
9.点击合并单元格。
10.在第二行单元格输入日期、年月日、供应商、以及编码,调整文字之间的空格大小。
11.在第3行单元格,依次输入编码、品名。
12.将第3行第3排单元格列宽拉大,调整列宽大小至刚好放下文字,输入品牌、型号、规格,在剩下的单元格里,输入单位、数量、单价、金额、附注。
13.选中第9行单元格的前两排单元格。
14.点击设置单元格格式,点击合并单元格。
15.随后在此单元格内输入金额合计大写。
16.将第9行剩下的单元格合并。
17.在使用时以便填写大写金额以及数字金额。
18.之后选中第10行单元格前两排单元格。
19.输入备注,将第10行剩下的单元格合并即可。
20.选中第11行的单元格,输入采购员、验货员、负责人、仓管员等。
21.再输入合计,在表格的最后一行输入“注:第1联存根,第2联财务,第3联仓库”。
22.入库单元格就做好了。