1.标题由发文机关、事由和文种类别组成，一般不可省略。
2.正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为你处xx函收悉…
3.落款发文机关、日期并加盖公章。复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
1外协队伍的安全管理坚持“谁用工，谁负责，”和“谁主管，谁负责”的原则。
2外协队伍的安全管理实行项目部、作业队、施工队三级管理。施工队必须设置专兼职安全员，并将人员名单报作业队、项目部备案。
3 项目部负责对安全生产实施检查、监督；作业队负责施工现场安全生产的日常管理；施工队负责施工过程安全的控制。
4 在施工合同和协议签定时，应明确双方安全生产的义务和责任，外协队伍必须服从项目部和作业队的安全管理。保证所施工的工地达到安标工地的要求。
5 劳务工进场48小时内，施工队必须向项目部申报办理从业人员意外伤害保险，向作业队申报进行安全教育培训。提供身份证和相关证件、资料。未办理意外伤害保险和未经安全培训考试合格，不得安排上岗。
7 劳务工日常管理纳入作业队日常管理内容，与本单位职工同等对等。按安全管理办法同布置、同检查、同考核（见相关安全管理办法）。
8 积极改善劳务工的生活、生产条件和劳动保护条件，外协队伍的劳动保护用品使用和发放，由相关施工队负责免费提供，应按本单位员工同等对等。
9 不准使用不满16周岁的人员和使用女工从事有禁忌的劳动；不宜使用超过60岁的劳务工；特种作业人员、高空作业人员须经体检合格后方可上岗。
根据我国有关法律法规，外单位人员到其他单位上班时，工伤保险和社会保险的缴纳方式如下：
工伤保险：由接受单位缴纳，费用由接受单位承担。
社会保险：由接受单位和个人共同缴纳，其中养老保险、医疗保险和失业保险由接受单位和个人按规定比例缴纳，其余险种的缴纳方式根据当地政策而定。
因此，外单位来其他单位上班，工伤保险和社会保险是同时代入的，由接受单位和个人共同承担缴费责任。