1、确定主题 主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意: 报告的主题应与调查主题一致; 要根据调查和分析的结果,重新确定主题; 主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不副。
2、取舍材料 对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的"调查资料",在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。如何选择材料呢?①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的 ,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出;②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”;
如果调查成本差额为负，说明实际成本低于预算成本，这可能是因为一些成本预算不够准确，或者实际执行的效率高于预期，又或者存在未预计到的因素降低了成本。
这种情况在实际管理中是可能发生的，但并不意味着管理措施就是完美的，还需要进一步剖析并寻找成本节约的潜在机会。此外，也需要注意成本差异的正负并不代表着一定能对其贡献有正面或者负面评价，评价结果必须结合具体情况进行分析。