通知的正文包括原由、事项、要求三部分。
开头部分：一般是通知的原由和目的，说明为什么要发此通知，目的是什么；主体部分：即事项部分，把通知的具体内容一项一项列出来，把布置的工作或需要周知的事项，阐述清楚，讲清目的、要求、措施、办法等；结尾部分：提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”，等等，也有的通知结尾没有习惯用语。
一封通知一般分为以下六个部分：
1. 标题：简明扼要地概括通知内容，让读者对通知有一个初步了解。
2. 主题：通知的中心内容，应该在开头段落中得到明确表述。
3. 时间、地点、参加人员等基本信息：让读者对通知所涉及的活动、会议、考试等有一个清晰的认识。
4. 细节和注意事项：具体介绍通知所涉及的活动、会议、考试等的细节和注意事项，让读者了解相关流程和要求。
通知的格式： 包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。2号小标宋体加粗
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)3号仿宋
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 3号仿宋
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。3号仿宋
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。