护照是国民出国或者入境的凭证，在个人和国家利益上具有重要意义。为了保障护照的安全及防止其丢失、损坏等状况发生，一般将护照单位统一保管，由专人全面负责。在使用护照前需提前拟定好相关的使用申请并经过审核。使用时需妥善保管，不得将护照随意借给他人或丢失，如有情况需立即报告。
同时，单位要建立完善的护照管理制度，加强对护照的监管和审查工作，确保护照使用的安全、有序及规范。
操作护照即将到期怎样换护照如下：
提前预约：您需要在当地公安机关出入境管理部门预约办理护照，一般提前一个月左右就可以进行预约。
准备材料：准备好您的身份证原件和复印件、旧护照原件和复印件、户口簿原件和复印件、两张近期免冠彩照、护照申请表等材料。
去办理：按照预约时间前往当地公安机关出入境管理部门办理护照。
等待领取：通常护照的制作需要一定时间，您需要在领取时携带领取通知单和有效证件前往当地公安机关出入境管理部门领取。