社保个人部分的记账要按照实际发生情况来进行，一般有以下三步：
（1）首先，个人需要在社保报到之后，按照《费用收取、核减与结算规则》的规定，将本月应缴费用记录在个人社保缴费记录表中；
（2）其次，定期按照有关规定，将个人汇缴的社保费用进行核对和结算；
（3）最后，按照相关规章制度，如果需要，可以向有关部门报表适当报告，进行票据交换等要求的操作，完成记账。 拓展知识：可以使用相关的记账软件，进行社保个人部分的记账工作，大大提高工作效率。
社保自己交的部分一般情况是不可以退的。
但是特殊情况下，社保可以退回。
1、达到法定退休年龄，社保缴费不足15年，可申请终止其养老保险关系；
2、人突然死亡，个人账户中的储存额可以由继承人继承。
3、丧失中国国籍、移民的，可申请终止职社保退回个人部分。
4、同一时间在重复缴纳的情况下可退回。
1、正常：指目前正常参保缴费；
2、正常调出：指从一个企业调出到另一个企业，已完成调出；
3、离职：指职工离职，未进行调出手续的办理。处于暂停缴费状态；
4、停交：指职工停止缴费。