1给出对方一个合理拒绝的理由。

表明自己目前的工作，比对方的更重要。告诉对方，自己手头上的工作，领导特别重视，不能出错，已经忙得焦头烂额，所以自己没有精力去做其他的事情。当对方看到你现在的工作，比他的更重要，更耗费心神的话，你的目的也就达到了。

表明自己正好有其他的安排、确实没有时间。这是最常见，大家最爱用的一个理由了，可以的话，把你的时间行程给对方看，以增加可信度。

表明自己对不在职责范围内的工作不熟，心有余而力不足。告诉对方，自己很可能会帮倒忙。可以的话，借鉴或者举一个类似的例子。

表明要请示自己的领导，请领导来定夺。这叫打太极，把决定权推给第三方，当牵扯到其他人的时候，或许他们就悻悻而归了。

2，提供一个解决对方问题的建议。

给对方提供一个建议，或者提供一个解决方案，这是一个中庸的办法。当然，这个建议或者这个方案是否有效，就不是你能决定的了。这总比你自己去完成要简单，比你直接拒绝要有人情味。至少表明你参与了，你出力了。所以，算是一个折中的办法。

3，表达自己一个真诚歉意的态度。

即使你心里已经想推辞了，但也不要一上来就拒绝，至少听别人耐心讲完，知道事情的前因后果后，再表达自己的无能为力和真诚歉意。