1. 实时监测库存：建立一个实时库存监控系统，确保对库存量进行实时跟踪和监测，包括通过物理点数、条码扫描或自动化系统等方式。这将确保您始终了解当前的库存水平。
2. 设置预警阈值：基于业务需求和供应链情况，设定出库数量与库存之间的预警阈值。该阈值可以根据历史销售数据、市场需求变化、供应商交货时间等因素进行调整。
3. 自动预警系统：建立一个自动化的预警系统，当库存量接近或低于设定的预警阈值时，系统可以实时发送通知给相关人员，以便他们及时采取行动。
4. 实施库存管理策略：为了避免出现出库数量大于库存的情况，可以采取一些库存管理策略来优化库存控制，例如，实时监测库存周转率、定期进行库存盘点、采用先进的需求预测算法等。
5. 供应链合作：与供应商和物流合作伙伴建立良好的沟通和协作机制。及时了解供应商的交货时间和可用库存，以便调整出库计划和库存策略。
6. 数据分析和业务优化：定期分析库存数据和销售趋势，识别出库数量大于库存的原因，并采取相应的业务优化措施，以减少这种情况的发生。
通过以上步骤，您可以建立一个有效的预警系统，帮助您及时发现并减少出库数量大于库存的情况，从而避免库存短缺和供应链中断。
出库底线是压库存警戒线。
因为库存警戒线是企业为了避免库存短缺、保证供应链的正常运转而设立的最低库存量，一旦低于该线，则说明库存可能出现短缺，需要及时采购或生产。
而出库底线是企业为了控制库存量而设立的最低出库量，一旦低于该线，则说明库存量已经过低，需要进行出库调整控制。
因此，出库底线的设置需要考虑库存警戒线的基础上，在满足正常供应的基础上进行合理规划。
如果企业设置出库底线高于库存警戒线，则可能导致生产滞销，而设置出库底线低于库存警戒线，则可能导致供应短缺和延误。
因此，合理设置出库底线对企业的库存管理至关重要。
按照以下步骤制作出库统计表：
1. 打开Excel软件，新建一个工作表。
2. 在第一行输入相应的表头，例如"产品名称"、"数量"、"日期"等。
3. 逐行输入每个产品的信息，填写对应的数量和日期。
4. 在最后一行统计每个产品的累计数量，可以使用SUM函数实现，例如"=SUM(B2:B100)"。