编写单位告知函需要遵循一定的书写格式和语言规范。以下是一个告知函的基本结构和写作要点：
1. 信头：通知函的信头应包括发件人单位名称、地址、电话、传真以及日期。
2. 收件人信息：收件人信息应包括收件单位名称、地址、邮编和联系人姓名。
3. 称呼：通知函应以正式的称呼开始，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的同事”。
4. 引言：在通知函的引言部分，应明确表达通知的目的和内容，并说明发送通知的原因。
5. 正文：通知函的正文应包含详细的信息和说明。内容要简明扼要，尽量使用直接的语言，避免使用术语或行业内特殊的名词。在写正文的时候要注重使用正确的语法和拼写，避免语句结构混乱或使用生僻的单词。
6. 结尾：通知函的结尾部分应表达对收件人的感谢和期待，并留下发件人的联系方式，便于收件人有任何问题或疑问时与发件人联系。
7. 结尾寒暄：结尾寒暄可以使用一些礼貌的寒暄词语，如“祝一切顺利”、“感谢您的合作”等。
8. 署名：通知函的末尾应有发件人的姓名和职位，并附上单位的印章（如果有）。