档案文员和文员是两个不同的职位，虽然它们都涉及到办公室行政工作，但职责和工作内容有所不同。
档案文员主要负责管理、维护和整理公司的档案资料。他们需要熟悉档案分类、编号、归档等流程，确保档案的完整性和准确性。此外，档案文员还需要定期更新和维护档案系统，确保档案的可查询性和易用性。在工作中，档案文员需要具备一定的细心、耐心和责任心，以确保档案的安全性和保密性。
而文员则是一个更广泛的职位，通常负责处理办公室的日常事务，如接听电话、接待来访者、整理文件、打印文档等。文员需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以确保办公室工作的顺利进行。此外，文员还需要熟悉常用办公软件的操作，如Word、Excel、PowerPoint等，以提高工作效率。
总的来说，档案文员和文员都是办公室行政工作中不可或缺的一部分，但它们的职责和工作内容有所不同。档案文员更注重档案的管理和整理，而文员则更注重办公室日常事务的处理。
档案整理的流程通常包括以下步骤：制定整理方案，鉴定归档文件，建立数字化档案，清理过时文件和重复文件，整理并装订文件，安排存储和分类，编制目录和索引，建立文档保护系统，以及备份文件。
整理档案需要遵循严密有序的步骤，确保文件完整无误、可追溯性高，并建立高效的存储和检索系统，提高档案利用率和保护水平。
档案管理员的工作职责，是负责单位各种档案的日常管理，如：归档分类、整理、登记、保管、借阅和销毁。
文员的工作职责，是负责办公室的日常工作，如文件的打印、收发、存档登记、费用报销、办公用品采购和发放等。