研究生调档函中同志和同学的称呼都可以使用。
因为在研究生阶段，同志和同学都可以被视为同龄人的称呼，而研究生调档函是正式的文书，无论是使用同志还是同学都是可以的。
但是在正式场合，建议使用同志这个称呼更为得体和尊重。
除了调档函，在研究生的日常交际中，同学的称呼常常会被使用，比如班级活动、小组讨论等。
但是在论文、科研项目等正式场合，应该使用更为正式的称呼，比如老师、导师、教授等。
研究生调档一般在6-7月份进行，具体时间以当年校方通知为准12。
研究生调档函有效时间是2周到1个月左右，录取通知书一般在5月中旬到6月初发放。每年报考学校发出录取通知书的3-5天开始发出调档函，学生需要拿着调档函到档案所在单位进行调档12。
一般来说，研究生拟录取后，学校会在一个较短的时间内发放录取通知书和调剂通知书，具体时间会根据各个学校的招生安排而不同。