第一阶段:起草、拟文 拟文校正后,交部门负责人签字。 分管领导审核签字,然后注明保秘等级后报公司总经办。
第二阶段:审核 办公室收到文稿审核后,填写文件处理单,提交审批签发。 审核后注明签发意见和时间。
第三阶段:签发 领导签发同意的,送打印室打印,装订成册。 将装订好的文件送交财务室加盖公司公章。 办公室进行登记后按要求发送。
办公室文员通常需要处理大量的数据和文件，并进行各种计算和分析。以下是一些常用的 Excel 函数和公式，这些函数和公式可以帮助办公室文员更高效地完成各种任务：
SUM函数：用于计算一列或一行数字的总和。
AVERAGE函数：用于计算一列或一行数字的平均值。
COUNT函数：用于计算一列或一行数字的数量。
IF函数：用于根据条件进行逻辑测试，并返回不同的值。
VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某个特定值，并返回与该值相关联的值。
CONCATENATE函数：用于将多个单元格中的文本合并为一个单元格。
LEFT和RIGHT函数：分别用于提取一个单元格中的左侧或右侧的字符或数字。
LEN函数：用于计算一个单元格中的字符或数字的数量。
DATE函数：用于创建一个日期值。
NOW函数：用于返回当前日期和时间。
TEXT函数：用于将数值格式化为指定的文本格式。
ROUND函数：用于将数值四舍五入到指定的小数位数。
以上函数和公式只是一部分，实际应用中可能还会用到其他的函数和公式。