仓库管理的技巧和方法:
1、合理选址,合理规划
 仓库就是经销商的根据地,前期实力有限,没有办法租用专业的仓库是正常的。但是随着实力的发展,一点点改变,租用专业的仓库,甚至是建立自己的仓库,都是要一步步的计划去实现的。无论是选择怎样的位置,都要做好规划设计,合理的利用仓库的每一寸空间。规划好产品的垛位,搬运通道,各个品牌区域的划分,仓库的装卸货位置,滞销产品的堆放位置,厂家促销宣传产品的位置。考虑人员的上下货,货物进仓的方便,还有货物的临时存放地。将仓库的空间利用起来,规范起来。
2、功能单一化
避免员工生活区与仓库区的交叉。在条件允许的状况下,把员工宿舍,车库放在仓库附近的小区,居住地。尽量做到仓库作用的单一化,避免其他的东西占用仓库资源。
3、明确库管责任
明确库管的责任,从产品入库时记录,库存管理,产品出库记录,出入库单据管理,报表汇总,对账。形成一系列的库管工作安排,规范化库管内容,规范法仓库的管理。不仅可以避免仓库管理问题,还能够让经销商更了解产品走向,销量。
1.入库流程:
- 供应商送货或货物到达仓库后,仓管员核对货物的数量、品种、规格等信息是否与送货单或采购订单相符。
- 仓管员对货物进行验收,检查货物的质量和完整性。
- 如果货物验收通过,仓管员将货物放入指定的仓库位置,并记录货物的入库信息,如入库日期、数量、批次等。
- 根据入库信息,更新仓库库存账目,确保库存数量的准确性。
2.出库流程:
- 接到出库申请后,仓管员根据领料单或销售订单核对所需出库的货物信息。
- 仓管员从指定的仓库位置取出相应数量的货物。
- 在出库过程中,记录出库日期、数量、领料部门或客户等信息。
- 同步更新仓库库存账目,减少相应的库存数量。
3.定期盘点:
- 定期对仓库内的货物进行盘点,核对实际库存数量与账面库存数量是否一致。
- 如发现差异,进行调查和调整,确保库存的准确性。
4.财务对接:
- 仓库管理部门与财务部门保持密切沟通,将进出账信息及时传递给财务部门。
- 财务部门根据仓库提供的进出账数据进行账务处理,核算成本和收入等。
- 确保仓库数据与财务数据的一致性和准确性。
仓管自离不做交接是一种不负责任的行为,可能会给公司带来损失。应对这种情况,可以采取以下措施:
1. 与仓管进行沟通,了解其离职原因,尽量挽留。
2. 如果无法挽留,要求仓管完成交接工作,确保仓库管理的顺利进行。
3. 对仓库进行盘点,核对库存情况,确保账实相符。