退付手续费的条件因具体情况而异。以个人所得税手续费退付为例，需要满足以下条件：
单位已按规定履行了个人所得税的代扣代缴义务。
单位符合“三代”（代扣代缴、代收代缴和委托代征）的法律规定范围。
单位的财务制度健全，便于税收控管和方便纳税，并且能够独立承担民事责任。
单位有熟悉税收政策的专门办税人员。
1、企业支付银行手续费时，其会计分录如下：
借：财务费用—手续费，
贷：银行存款。
2、错收退回的时候，其会计分录如下：
借：财务费用—手续费（ 红字），
贷：银行存款（红字）。
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用。具体项目有：利息净支出(利息支出减利息收入后的差额)、汇兑净损失(汇兑损失减汇兑收益的差额)、金融机构手续费以及筹集生产经营资金发生的其他费用等。